Papierbücher mit Calibre verwalten

Mit Calibre können nicht nur eBooks verwaltet werden, sondern es eignet sich auch hervorragend für Papierbibliotheken. Sei es, um einfach mal zu sehen, wieviele Bücher man eigentlich hat oder auch um halb vergessene Schätze wieder neu zu entdecken. Auch wer seine Bücher gern verleiht, kann Calibre so konfigurieren, dass jederzeit klar ist, wer seit wann welches Buch hat. Wie das geht und was man dafür braucht, möchte ich in diesem Artikel zeigen.

Datenbank erstellen

Als erstes erstelle ich eine neue Datenbank, denn ich möchte meine Papierbücher von den eBooks auch räumlich trennen. Dazu rufe ich zunächst “Bibliothek | Bibliothek wechseln/neu erstellen …” auf. Im folgenden Dialog wähle ich ein passendes Verzeichnis, in dem Calibre die Metadaten der Bücher ablegen soll. Außerdem achte ich darauf, dass “Erstelle eine leere Bibliothek am neuen Ort” angewählt ist:

Nach dem Klicken auf OK ist die Bibliothek angelegt und leer und ich kann nun meine Bücher einpflegen

Bücher hinzufügen

Die einfachste Möglichkeit, Bücher der Calibrebibliothek hinzuzufügen, ist, sie über die ISBN zu erfassen. Dazu rufe ich den Menüpunkt “Bücher hinzufügen | Von ISBN hinzufügen” auf, der mir einen Dialog anzeigt, in dem ich pro Zeile eine ISBN eintragen kann.

Anfangs habe ich die Bücher noch aus dem Regal geholt und sie in Zehnerpacks auf dem Schreibtisch deponiert, um die ISBN abzutippen. Später bin ich dazu übergegangen, die Nummern einzuscannen.

Nach dem Einfügen der ISBNs und Bestätigung des Dialogs mit OK holt Calibre sich die entsprechenden Titel, Autoren, Genres, Cover usw. aus dem Internet und hinterlegt sie jeweils als eigenen Eintrag in der Datenbank. Wird ein Buch nicht gefunden, gibt Calibre eine Meldung mit der passenden ISBN aus.

Metadaten anpassen

Nachdem die Bücher in Calibre angekommen sind, gehts ans Finetuning. Bei einigen Büchern passt vielleicht das Cover nicht, weil Calibre eine andere Version heruntergeladen hat oder andere Daten stimmen nicht. Dann muss ich die Metadaten nacharbeiten. Bevor ich aber damit anfange, muss ich noch ein paar Vorarbeiten erledigen, denn ich möchte die Metadaten pro Buch im Idealfall nur einmal anfassen.

Layout des Metdaten-Editors

Ich habe gern alle Metadaten auf einer Seite, also überprüfe ich in den Einstellungen unter “Verhalten“, ob das Layout für die Einzelansicht des Metadateneditors auf “Alles auf einem Tab” eingestellt ist:

Metadaten per Doppelklick bearbeiten

Da Calibre in einer Bibliothek, die auf Papierbüchern basiert, nichts zum Anzeigen des Buchinhaltes hat, sollte es so eingestellt werden, dass sich der Metadateneditor öffnet, wenn per Doppelklick auf ein Buch geklickt wird. In den Einstellungen unter “Optimierungen” muss links bei “Verhalten der Bücherliste anpassen” die Zeile

doubleclick_on_library_view = u'open_viewer'

in

doubleclick_on_library_view = u'edit_cell'

geändert werden.

Zusätzliche Spalten anlegen

Ich habe in meiner privaten Bibliothek nicht nur Romane, sondern auch Sach-, Fach- und Kochbücher. Um diese später auseinander halten zu können, brauche ich eine entsprechende Spalte. Also lege ich mir über “Einstellungen | Eigene Spalten” eine Spalte namens “booktype” an:

Außerdem brauche ich noch eine Spalte, über die ich festlegen kann, ob ich das Buch schon gelesen habe:

Und zum Schluss möchte ich noch verfolgen können, wann und an wen ich meine Bücher verliehen habe. Dazu brauche ich zwei Spalten. Eine, die das Verleihdatum enthält:

Und eine für die Person, an die das Buch verliehen wurde:

Nachdem ich die Spalten angelegt habe, verlangt Calibre einen Neustart, den ich ihm natürlich gewähre.

Metadaten bearbeiten – Buchtyp bestimmen

Als erstes möchte ich den Buchtyp bestimmen. Also markiere ich alle Bücher, die Belletristik enthalten. Mit gedrückt gehaltener [Strg]-Taste kann ich auch Bücher zwischen anderen auswählen. Danach wähle ich “Metadaten bearbeiten” um die markieren Büchern jetzt erstmal bei Belletristik einzusortieren.

Über die Registerkarte “Benutzerdefinierte Metadaten” kann ich bei “Typ” nun “Belletristik” wählen, um die Bücher entsprechend einzuordnen. Mit OK werden die Änderungen gespeichert, was etwas dauern kann.

Ich wiederhole die Schritte auch nochmal für die anderen Buchtypen.

Generelle Metadaten bearbeiten

Jetzt bin ich soweit, um die Metadaten der einzelnen Bücher zu bearbeiten. Dazu wähle ich das erste Buch in der Liste, klicke wieder “Metadaten bearbeiten” an und schaue nun, ob ich etwas ändern muss.

Meist beschränken sich die Änderungen auf die Korrektur der Schlagwörter, des Verlags und des Veröffentlichungsdatums.

Wenn es kein passendes Coverbild gibt oder eins, das zu schlecht ist, scanne ich es kurzerhand ein. Gute Erfahrungen habe ich mit meinem mittlerweile 9 Jahre altem Epson Perfection V30 gemacht, der mich (im Gegensatz zu verschiedenen Canon Lide-Scannern) noch nie im Stich gelassen hat. Leider gibts ihn nicht mehr, sondern nur noch dessen Nachnachfolger Epson Perfection V39, der preislich aber im gleichen Rahmen liegt.

Nachdem ich die Metadaten eines Buches fertig habe, schalte ich per “Nächste” zum nächsten Buch, mache dort meine Änderungen und klicke wieder weiter. Solange, bis ich fertig bin oder keine Lust mehr habe. ;)

Abschlussarbeiten

Nachdem ich mit allen Büchern durch bin, kann ich mich um die Feinheiten der Bibliothek kümmern.

Buchtyp als virtuelle Bibliothek anzeigen

Damit ich die verschiedenen Buchtypen auseinander halten kann, lege ich mir pro Typ eine virtuelle Bibliothek an, auf die ich per Registerkarte zugreifen kann. Wie das mit den virtuellen Bibliotheken funktioniert, habe ich in diesem Artikel schonmal beschrieben. Das Suchmuster für meine Buchtypen lautet so:

#booktype:"=Belletristik"

Das bekommt am heraus, indem man links im Schlagwortbrowser einfach mal den entsprechenden Buchtyp anklickt.

Verliehene Bücher hervorheben

Um immer gleich sehen zu können, welche Bücher verliehen sind, können sie in der Listenanzeige mit einer Farbe hervor gehoben werden. Dazu muss in den Einstellungen bei “Erscheinungsbild” auf der Registerkarte “Spaltenfarbe” eine entsprechende Regel angelegt werden. Meine Regel lautet so:

Leider werden die entsprechenden Bücher nur in der Listenansicht, nicht aber in der Coverdarstellung rot angezeigt.