eBooks auf dem eReader organisieren

Obwohl die eReader allesamt mit soviel Speicher ausgestattet sind, dass hunderte eBooks auf die Geräte passen, werden die eingebauten Möglichkeiten zur eBookverwaltung bei den meisten Herstellern sehr stiefmütterlich behandelt.

Neben einer Ansicht als Liste werden die eBooks meist noch als Cover angezeigt. Außer einer Sortierung nach Titel, Autor oder Datum ist es oft mühsam, sich durch die Massen an eBooks zu wühlen. Die meisten Geräte haben immerhin eine Suchfunktion, aber Besitzer der Odysseygeräte schauen auch hier in die Röhre. Einzig die Geräte von PocketBook unterstützen im eBook eingebettete Schlagwörter und können sie in eingeschränktem Maße darstellen.

Glücklicherweise kann bei den meisten eReadern (außer bei den Kindles und den Sonygeräten) vom Menü aus auf Dateisystemebene zugegriffen werden, sodass die Navigation über eine passende Ordnerstruktur möglich ist. Natürlich könnte man die eBooks alle per Hand in die passenden Ordner einsortieren, wie es vollautomatisch mit Calibre geht, möchte ich hier einmal zeigen.

Vorüberlegung

Die eBooks sollen auf dem Gerät in dieser Verzeichnisstruktur gespeichert werden:

eBooks/Genre/Autor/Titel.epub

Der erste Ordner eBooks dient dazu, das eBookverzeichnis anderen eventuell vorhandenen Ordnern abzutrennen. Wessen eReader im Hauptverzeichnis nicht so viele Verzeichnisse hat, kann es auch weglassen. Der Ordner Genre heisst natürlich nicht so, sondern so wie das jeweilig vorgegebene Genre (Krimi, Thriller, Biografie o.ä.).  Bei vielen eBooks vom gleichen Autor bietet es sich an, auch für die Autoren eine eigene Ordnerebene anzulegen unterhalb der letzendlich die entsprechenden eBooks liegen, deren Dateiname dem Titel entspricht.

In der Praxis sieht das dann beispielsweise so aus:

eBooks sortieren - Ordnerstruktur

Vorbereitung

Standardmäßig gibt es in Calibre kein Metadatenfeld, welches das Genre widerspiegelt. Theoretisch könnten die Schlagwörter auch dafür benutzt werden, allerdings ist es dort möglich, mehr als ein Schlagwort anzugeben. Das ist allerdings etwas verzwickt, denn beim Exportieren erzeugt Calibre nicht mehrere Ordner und sortiert die eBooks dort mehrfach ein, sondern es erzeugt einen einzigen Ordner, der alle Schlagwörter enthält. Es ist aber wenig sinnvoll, die eBooks in Ordnern wie Thriller, Krimi, Fiction abzulegen.

Also erzeuge ich mir zunächst ein eigenes Metadatenfeld für das Genre. Und das geht so:

Neues Metadatenfeld anlegen

Das neue Metadatenfeld heißt in Calibre Spalte, da es in der Übersicht als solche dargestellt wird. Also rufe ich zunächst die Einstellungen auf und wähle dort Eigene Spalten hinzufügen:

eBooks sortieren - Calibre - Eigene Spalten hinzufügen

Der folgende Dialog zeigt alle in dieser Calibrebibliothek vorhandenen Spalten. Standardmäßig sind dies Titel, Autor(en), Datum, Größe (MB), Bewertung, Schlagworte, Buchreihen, Verlag, Veröffentlicht, Geändert und Sprachen. Die angehakten Spalten werden in Calibre angezeigt, die anderen sind versteckt. Eine neue, benutzerdefinierte Spalte wird nun mit dem Pluszeichen auf der rechten Seite angelegt:

eBooks sortieren - Calibre - Neue benutzerdefinierte Spalte hinzufügen

Im nächsten Dialog werden die Eigenschaften der neuen Spalte eingetragen. Suchname ist der interne Name der neuen Spalte. Er darf nur aus Kleinbuchstaben und Zahlen bestehen. Der Einfachheit halber habe ich ihn genre genannt. Bei der Spaltenüberschrift selbst gebe ich den Namen normal an, denn das wird im Calibre-Hauptfenster so angezeigt. Den Spalten-Typ stelle ich auf Text mit einer festen Auswahl erlaubter Werte ein, denn ich möchte später das entsprechende Genre aus einem Ausklappmenü auswählen können. Die entsprechenden Begriffe habe ich mir aus denen in der Wikipedia angegebenen Literaturgenres zusammengestellt. Im Einzelnen sind es diese:

Abenteuer,Ballade,Biografie,Fantasy,Heimatroman,Historischer Roman,Horror,Komödie,Krimi,Kurzgeschichte,Liebesroman,Novelle,Science-Fiction,Tragödie,Western

eBooks sortieren - Calibre - Spalte definieren

Nach Bestätigung mittels OK und dem Verlasses des “Eigene Spalten hinzufügen“-Dialogs mit Anwenden muss Calibre neu gestartet werden, damit die Spalte ins Programm übernommen wird.

Damit ist die Vorarbeit getan, jetzt kommt das Eintragen der Genres dran.

Genre in eBooks eintragen

Nach dem Neustart wird in der Bücherliste ganz rechts die neue Spalte angezeigt. Mit einem einfachen Klick auf ein leeres Feld öffnet sich das Ausklappmenü, welches die vorher festgelegten Genres enthält:

eBooks sortieren - Calibre - Genre festlegen

Zum Bearbeiten einzelner eBooks geht das recht gut, aber bei mehreren eBooks verwende ich die Funktion Metadaten auf einmal bearbeiten.

eBooks sortieren - Calibre - Genre mehrerer eBooks festlegen

Damit ist der Löwenanteil der Arbeit getan. Bei jedem neuen eBook geht das Eintragen des Genres leicht von der Hand.

Ordnerstruktur für den eReader festlegen

Damit aber nun Calibre die eBooks beim Übertragen auf den eReader auch in die passenden Ordner sortiert, muss dies noch festgelegt werden. Dazu in den Einstellungen Bücher auf Geräte übertragen aufrufen:

eBooks sortieren - Calibre - Ausgabeoptionen einstellen

Im folgenden Dialog kann unter Vorlage speichern der Platzhalter für den künftigen Pfad eingetragen werden.

eBooks sortieren - Calibre - Vorlage fuer Ausgabe festlegen

Für mein Beispiel von oben ist dies folgender Pfad:

eBooks/{#genre}/{authors}/{title}

Unterhalb des Vorlageneditors sind die verfügbaren Platzhalter aufgeführt. Benutzerdefinierte Spalten müssen immer mit einem # angegeben werden. In meinem Fall wird das Genre als {#genre} angegeben.

Nach dem Übernehmen dieser Änderung werden die eBooks nun genau in dieser Struktur auf den eReader kopiert. Falls sich schon eBooks auf dem Gerät befinden, sollten sie vorher gelöscht werden, denn sie werden nicht automatisch in die neue Struktur übernommen.

Und jetzt viel Spaß beim Ausprobieren! :)

100 Gedanken zu „eBooks auf dem eReader organisieren“

  1. Hallo Michael,

    richte gerade mein Calibre mit Deiner super Anleitung ein und bin bei “Ordnerstruktur für den Reader festlegen”
    Gehe ich nach der Pfadeingabe (von Dir übernommen) auf Anwenden, erscheint folgende Meldung:
    “Die Vorlage enthält kein (feld), es werden alle bücher den gleichen Namen haben. Ist das OK?”

    Ist das OK???

    Ich wünsche Dir noch alles Gute für das Neue Jahr :-)

    Gruß Andrea

    Antworten
      • Hallo Michael,
        zunächst einmal lieben Dank für Dein Engagement.
        Ich verfolge schon seit einiger Zeit Deine Aktivitäten und konnte schon viel über Calibre lernen. Bislang war es mir auch gelunden die Spalte Genre einzustellen. Seit der Version 1.24 poppen nun leider nicht mehr in dieser Spalte die eingestellten Begriffe auf. Nur unter “Metadaten” zeigt sich das Feld und dort kann ich auch auswählen. In der Vergangenheit zeigte sich jedoch auch in der Hauptoberfläche die Möglichkeit der Auswahl, wie auch auf Deinem Foto dargestellt. Habe ich mit meinen 18 Begriffen den Rahmen gesprengt, oder liegt es an einem Fehler in Calibre. Hast Du eine Ahnung ???

        Antworten
    • Und die Bücher enthalten auch alle die richtigen Metadaten für Autor und Titel? Ich kann mir die Fehlermeldung nämlich nicht erklären. Bei mir hats funktioniert und auch bei einem Freund, mit dem ich das zusammen eingerichtet habe.

      Antworten
  2. Ok, ich probiers nochmal in Ruhe und meld mich, ob ich erfolgreich war (wird aber heute wohl nichts mehr).
    Vielen Dank trotzdem und noch einen schönen Abend!

    Antworten
  3. Hallo Michael,
    hat mir keine Ruhe gelassen…
    Jetzt habe ich diese Fehlermeldung nicht mehr, aber nach der Übertragung habe ich auf meinem Sony PRS-T2, wenn ich auf “Bücherregale”gehe nicht die “Genres” sondern Sammlungen?! Zum Beispiel: Standardsammlung, Crime Novel, ebook by tg, General, Mystery&Detective…

    Bei Calibre unter “Bibliothek” sehen die Spalten so aus, wie es sein sollte, gehe ich aber auf “Gerät” fehlen die Spalten: “Veröffentlicht”, “Gelesen” und statt “Genre” steht dort “Sammlungen”, was ich ja aber nicht will.

    Ich werde dann morgen weitermachen…

    PS. Wenn ich Calibre öffne, taucht gleichzeitig auch immer noch die Seite “Reader for PC” auf. Brauch ich die?

    Antworten
  4. Hallo Michael,
    jetzt ist alles gut.
    Habe in der Bibliothek bei Etiketten das Genre eingetragen, wie ich es gerne hätte und dann aber noch festgestellt, dass ich den Autor korrekt (Nachnamen zuerst, in der linken Spalte bei Metadateien bearbeiten) eintragen musste, weil er das grün unterlegte rechte Feld (Nachname, Vorname) auch nicht übernommen hat und der Autor (David Baldacci) mal unter D oder B auftauchte.
    Bin nur froh, dass ich am Anfang mit meinem Reader stehe und nur 18 Bücher bearbeiten musste…

    Danke nochmal für Deine Hilfe und die super Tipps :-)

    Antworten
  5. Hallo!

    Vielen Dank für die zahlreichen Tipps. Ich hätte allerdings nochmal eine Frage an den Fachmann: Bisher habe ich meine Bücher mit Sony for PC auf den Reader (PRS T2) übertragen, jetzt möchte ich das aber alles komplett auf Calibre umstellen. Was muss ich denn dabei beachten? (Ist es sinnvoll jetzt einfach alle neuen Bücher mit Calibre auf den Reader zu ziehen oder kollidiert das dann mit den alten Sony-Speicherungen, so dass ich die Inhalte des Readers erst einmal vollständig löschen sollte? Wie wird es am übersichtlichsten etc.)

    Würde mich über Ratschläge freuen

    Grüße

    Büchersammlerin

    Antworten
    • Ich würde als erstes vom internen Sonyspeicher eine Kopie auf die Festplatte ziehen. Einfach als Backup. Dann würde ich die eBooks von Calibre aus vom Sony holen und sie anschließend direkt (aus aus Calibre heraus) vom Gerät löschen. Danach kannst du die eBooks in Calibre vertaggen und wieder auf den Sony schieben. Wenn alles geklappt hat, ok. Wenn nicht, kannst du immerhin dein Backup wieder einspielen und weiter herumtesten.

      Antworten
  6. Hallo Michael,

    habe heute meinen Kobo Glo bekommen und bin dabei alles einzurichten. In den letzten Tagen hatte ich schon alles nach Deiner super Anleitung für die Übertragung meiner (bisher 26) eBooks über Calibre vorbereitet. Das Speichern auf eine externe Festplatte habe ich mit den gleichen Einstellungen gemacht, wie ich es für den Kobo vorbereitet habe:
    {#genre}/{authors}/{series}/{series_index:0>2s}{title}/{title}-{series}
    Dort wird alles wunschgemäß in die Ordner “Genre”, “Autor”, “Serie” und “SeriennummerTitel” übertragen. Bei der Übertragung auf den Kobo Glo werden aber überhaupt keine Ordner angelegt sondern nur nach Titeln sortiert die einzelnen Bücher angelegt. Was habe ich falsch gemacht?
    LG
    Erika

    Antworten
  7. Beim Kobo Touch komm ich aus dem Gerätemenü leider nicht auf die DateiSystemEbene, aber trotzdem danke für die Anleitung mit dem Genre. Auch für die Sortierung im Calibre allein is des schon schön.

    Antworten
  8. Vielen Dank für die Anleitung. Ich hatte ganau dieses Problem. Die Lösung hat bei mir sofort geklappt und meine ebooks werden nun wie gewünscht im Reader (Boox M92) in Ordner (Romane / Sachbücher) abgelegt.

    Antworten
  9. Hallo Michael,

    ich habe irgendwie einen Knoten im Kopf. Ich habe den Kindle 2 und ziemlich viele e-Boooks. Kann ich denn auf dem Kindle auch die Ordnerstruktur von Calibre übernehmen? Seit ich gestern den Kindle mit Calibre verbunden habe, sind auf einmal viele Dateien doppelt auf dem Kindle und als NEU markiert. Jetzt fehlt mir total der Überblick, was ich schon gelesen habe, was nicht usw…. Hast Du mir hier einen Tipp, wie ich das einfach hinbekomme? Dank Dir schon mal!

    Antworten
    • Kann ich denn auf dem Kindle auch die Ordnerstruktur von Calibre übernehmen?

      Nein, die zeigt er nicht an, daher macht es keinen Sinn, die eBooks in eine Struktur zu packen.

      Jetzt fehlt mir total der Überblick, was ich schon gelesen habe, was nicht usw…

      Du könntest versuchen, alle eBooks aus dem Verzeichnis “documents” auf dem Kindle zu löschen. Dort hinein kopiert Calibre nämlich die eBooks. Alle eBooks, die du von Amazon heruntergeladen hast, landen woanders und können so nicht gelöscht werden.

      Antworten
  10. Hallo – danke für die Antwort.
    Wenn ich jetzt Kindle-e-Books von Calibre auf den Kindle kopiere kommt folgende Meldung: Inhalt konnte nicht geöffnet werden – Dieser Inhalt kann nicht geöffnet werden, da er für einen anderen Benutzer lizensiert ist. Löschen Sie den Inhalt und laden Sie ihn aus dem Archiv herunter oder erwerben Sie eine Kopie im Kindle-Shop.”
    Dann macht es ja keinen Sinn die Kindle-e-Books im Calibre zu organisieren, oder?

    Antworten
    • Dann macht es ja keinen Sinn die Kindle-e-Books im Calibre zu organisieren, oder?

      Wenn du nur eBooks bei Amazon kaufst oder herunterlädst, dann lohnt sich das in der Tat nicht. Aber es gibt ja auch noch andere Quellen, aus denen man sich mit eBooks versorgen kann. Dort habe ich ja einige aufgezählt. Und diese eBooks kann man dann schon auch auf den Kindle kopieren, wenn man sie ggf. vorher umkonvertiert.

      Antworten
  11. Hallo Michael.

    Ich habe auch deine Anleitung übernommen und bekomme die gleiche Abfrage beim Anwenden.
    Allerdings habe ich auch nur eckige Klammern machen können und das scheint falsch zu sein.
    Wie bekomme ich denn diese speziellen Klammern hin. Ich denke, es liegt daran.

    Grüße.
    Silvana

    Antworten
  12. Hallo Michael,
    Ich besitze einen Kobo Glo und auf dem Gerät habe ich mir die Regale angelegt.Jetzt möchte ich die Regal von Calibre aus bearbeiten weil mir das auf dem Kobo zu lange dauert.Geht das mit deiner Anleitung auch,oder muß ich das anders einrichten.
    Ich kann zwar die Regale (Sammlung) in Calibre sehen und auch umschreiben,aber der Kobo übernimmt das geänderte nicht.
    Hast du da einen Rat für mich?

    Viele Grüße Stefan

    Antworten
  13. Hallo Michael,
    hast Du mir einen Tipp, wie ich meine Bücher in Amazon verwalten kann?
    Wir haben 3 x Kindle beim Amazon-Konto angemeldet – und keiner hat einen Überblick, was er gelesen hat oder nicht. Vielen Dank für Deine Antwort.
    Grüße
    Steffi

    Antworten
    • Leg doch einfach auf jedem Gerät passende Sammlungen an, nach dem Schema “Gelesen von Person1”, “Gelesen von Person 2”. Da eBooks in mehreren Listen enthalten sein können, kann jeder sofort sehen, wer was gelesen hat.

      Antworten
  14. Hallo Michael,
    ich hab seit kurzem den Pocketbook Touch Lux (623), und bin gerade dabei, über Calibre die eBooks auf den Reader zu schaufeln. Dummerweise legt Calibre die eBooks im Hauptverzeichnis des Readers an, was ich nicht möchte. Vielmehr wäre eine Vorsortierung nach Sprache “Deutsch, Englisch” in separaten Unterverzeichnissen gewünscht und dann erst nach Autoren.
    Jetzt habe ich Deine obige Anleitung gesehen und habe diese angewendet. Statt “Genre” habe ich das vorhandene Feld “languages” genommen. Die Syntax im Feld Vorlage lautet: “{languages}/{author_sort}/{title} – {authors}”. Blöderweise legt Calibre die “Sprachen”-Ordner nicht an. Selbst wenn ich diese manuell im Explorer anlege, klappts nicht! Woran liegt das? Ich nutze Calibre 0.9.43 (64-bit). Vielen Dank und viele Grüße
    Markus

    Antworten
    • Das Sprachfeld hast du natürlich ausgefüllt? Wird das Verzeichnis auch nicht angelegt, wenn du die Bücher auf die Festplatte exportieren willst? Die Pfadeinstellungen dazu findest du in den Einstellungen bei “Bücher auf Datenträger speichern”.

      Antworten
  15. Hi, vielen Dank für die schnelle Rückmeldung!
    Die Sprachenzuordnung in den Metadaten ist da. Der Export auf eine Festplatte funktioniert tadellos. Dort wird dann -wie eingestellt- ein Ordner “deu” und “eng” angelegt. Leider nur nicht auf dem Reader :-(

    Antworten
  16. Hallo nochmal,
    ich hab’s hingekriegt *freu*! Unter “Gerät – dieses Gerät konfigurieren” gibt es eine “Standardspeichervorlage”. Hier habe ich {languages} vorgesetzt und dann klappt’s sofort!
    Besten Dank und weiterhin viel Erfolg mit dem Forum!
    Markus

    Antworten
  17. Hallo Michael,
    auf meinem Kindle Paperwhite hab ich die vorgesehenen “Sammlungen” für verschiedene Gattungen meiner eBooks genutzt.
    Obwohl ich meine Bücher den jeweiligen Sammlungen bzw. Gattungen hinzugefügt habe, erscheinen einzelne eBook-Titel zusätzlich auch noch separat, was natürlich die Übersichtlichkeit enorm stört. Die einzelnen Titel sollten erst nach dem Klick auf die jeweilige Sammlung/Gattung lesbar sein.
    Wie kann ich bitte diese zusätzlichen & unnötigen Anzeigen verhindern?

    Liebe Grüße schickt
    Willi

    Antworten
  18. Hallo Michael
    ich hab den Kindle (glaub 2). Wenn ich ein Buch in eine Sammlung verschiebe, so bleibt es trotzdem auf der Startseite. Lösche ich das Buch von der Startseite, wird es auch in der Sammlung gelöscht. Wie kann ich die Bücher von der Startseite in die Sammlung verschieben, so dass das Buch nur 1 x auf dem Gerät angezeigt wird?
    Dank Dir schon mal (wieder mal)
    Steffi

    Antworten
  19. Hallo Michael,
    dank Deiner Anleitung und meiner Unnachgiebigkeit (es hat ein paar Versuche gebraucht) habe ich endlich die Organisation meiner großen Bibliothek in meinem PB Touch Lux von Schlagwörter auf Genre-Ordner umgestellt. Viel praktischer, zumal wenn man Zeitungsabo, Dropbox und jetzt ja auch Emailversand nutzt. Ein kleine Frage bliebe noch: Wenn ich die Inhalte mit den erstellten Genrebezeichnungen aus Calibre in den Reader verbringe, werden die Umlaute im Reader nicht dargestellt und aus einem Mittelpunkt wird ein Unterstrich. Bei den Stichwörtern war das kein Problem, in der Ordnerstruktur schon. Ist keine größere Sache, ich kann händisch nacharbeiten und dann wird im Reader alles korrekt angezeigt. Aber vielleicht geht’s auch direkt aus Calibre heraus und ich habe irgendeine Einstellung übersehen?
    Beste Grüße,
    lena

    Antworten
  20. Das ist alles ganz falsch dargestellt. Beim Pocketbook hat man den Nachteil dass man die Datei selbst verändern muss (Stichwort DRM!), was eben wegen DRM meist nicht geht.

    Bei Sony und Kobo hat man den großen Vorteil dass die Sammlungen außerhalb der Ebooks in einer Datenbank gespeichert werden das hat viele Vorteile:

    a) Geht auch bei DRM-Ebooks
    b) Mehre Schlagworte/Regale/Sammlungen für physisch nur ein Ebook
    c) Einfach per Calibre änderbar ohne das Ebook erneut zu übertragen

    Ich finde da besser. Gut jedem das seine. Aber das Pocketbook-System als besser darzustellen geht gar nicht.

    Antworten
    • Und das hat mit PocketBook jetzt genau was zu tun? Ich zeige lediglich, wie man die eBooks in eine Verzeichnisstruktur, basierend auf dem Genre, einsortieren kann, falls das Gerät nicht mit den Schlagwörtern zurecht kommt. Wenns bei Sony oder Kobo besser funktioniert ist es doch ok. Dewswegen ist meine Vorgehensweise nicht falsch oder deine richtiger.

      Antworten
  21. Hallo Michael,

    ich möchte meiner Mutter einen Reader zu Weihnachten schenken. Selber habe ich den Sony PRS-T2, finde aber die Beleuchtung durch das Lämpchen der Hülle ziemlich schlecht.

    Also: Ich suche einen beleuchteten Reader und liebäugel mit dem PocketBook Touch Lux, aber nur, wenn er meine Bücher (Ordner) aus Calibre so überträgt,wie ich sie für meinen Sony angelegt habe, ohne dass ich da noch wieder 1000 Dinge ändern muss (das ist mir, ehrlich gesagt, zu kompliziert, wenn ich diese ganzen Fragen hier lese)!

    Oder kannst Du mir sonst einen anderen Reader empfehlen?

    Außerdem hat meine Mutter keinen PC, so dass sie den Reader über die Steckdose laden muss. Welches USB-Ladegerät kaufe ich ihr dafür?

    VG Andrea

    Antworten
    • Der PocketBook unterstützt leider nur einzelne Tags. Falls du pro Buch mehrere vergeben hast, dann werden sie auf dem PocketBook immer als eigener Ordner angelegt. ein eBook mit den Tags “Roman, Thriller” wird dann auf dem Gerät in den Ordner “Roman, Thriller” abgelegt und nicht, wie auf dem Sony jeweils in den Sammlungen “Roman” und “Thriller” einsortiert.

      Wenn du damit keine Probleme hast, kannst du zum PocketBook Touch Lux greifen. Um die Bücher in Ordner einzusortieren, die den Tags entsprechen, müsstest du bei Pfad ganz unten in meiner Anleitung statt {#genre} einfach {tags} verwenden. Ansonsten gibts noch den Tolino, der zwar Sammlungen hat, die aber von Calibre bislang nicht unterstützt werden. Er kann die eBooks auch nicht in Ordner sortiert ablegen.

      Welches USB-Ladegerät kaufe ich ihr dafür?

      Da reicht ein ganz einfaches, wie beispielsweise dieses.

      Antworten

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